総務・事務スタッフ 採用予定人数に達したため募集を締め切らせていただきました。 たくさんのご応募をありがとうございました。 ひかり歯科医院では現在、総務部門のスタッフを募集しております。2009年の開院以来多くの患者様が来院される静岡県内最大規模の医療機関で、新たなキャリアを始めてみませんか？ 医療機関の＜総務事務＞とは？ 医院拡大に伴う医療サービスの向上、そしてスタッフ福利厚生のさらなる充実に向け、 総務事務スタッフを＜1名＞増員募集いたします。 静岡市駿河区の歯医者「静岡ひかり歯科・矯正歯科」です。 はじめまして、静岡市駿河区の歯医者、ひかり歯科医院です。当院は2009年に静岡市に開院しました。 開院当初は診療チェア 2 台、1日来院数 20 名ほどの歯科医院でした。それから3年で医療法人化、10年後には増床・改装リニューアル、2021年には2回目のリニューアルを経て、現在では1日200名以上が来院する大型歯科医院へ成長を続けてきました。 質の高い医療と、安定した経営基盤が当院の最大の特徴です。 当院には、歯科医院には珍しい＜総務部門＞という部署があります。スタッフが治療に専念できるよう、医院の最適化に取り組んでくれているのが総務事務スタッフです。 主な仕事内容 患者様およびスタッフが快適・健全に活動するためのサポート業務をお任せします。 ＜業務内容＞ スタッフのシフト管理、勤怠管理 外部業者とのやり取り、各種スケジュール調整 管理ソフトへの入力作業 ワード、エクセル等への入力作業 資料作成 お中元、お歳暮等の手配 公共機関への申請書類作成 学会、セミナー申込、院長のスケジュール把握 等 求める人物像 10年以上成長を続ける地元密着医院。 総務部門というとデスクワークをイメージされるかもしれませんが、外部業者（医療メーカー、Web制作会社、各種届出作業など）とのやりとりをしていただくこともあります。また、患者様と関わる機会もございますので、そうした際には気持ちの良いコミュニケーションを大切にしていただきたいと思っています。 ですから、これまでのご経験ももちろん大切ですが、営業職のご経験がある方・コミュニケーションに抵抗のない方と一緒に働ければと思っております。 もしも、歯科や医療現場の経験がなくとも、サポート体制が整っておりますので安心してご応募ください。 選考フロー・応募方法について 当院には「お試し期間」を設けています。これは、入社後のギャップをなくすための取り組みで、定期的に勤務状況についてヒアリングを行います。 実際に働くことで気になることや質問も出てくると思いますので、お気軽にご相談ください。もちろん、３ヶ月以内でも本採用をご希望される場合には、すぐに本採用に進んでいただくことが可能です。 後悔のない転職のためにも、時間をかけて、しっかりと判断していただけたらと思います。 ＜本採用までのフロー＞ ❶ 応募・面接 簡単な適性検査を受けていただき、履歴書をもとにお話をします。ご質問などもお気軽にどうぞ。 ❷ 内定 ≪１ヶ月目≫・・・ヒアリング（１回目） ≪２ヶ月目≫・・・ヒアリング（２回目） ≪３ヶ月目≫・・・ヒアリング（最終確認） ▼ 本採用or試用期間のみで終了 募集要項 職種 総務・事務 構成人員 歯科医師14名（非常勤含む）、歯科衛生士17名（パート含む）、歯科技工士1名、歯科助手8名、受付・事務8名、保育士・クリーンスタッフ・カウンセラー等12名 設備 ユニット19台 (うち8台がメインテナンス専用チェア)・デジタルX線・歯科用CT、セファログラム・口腔外バキューム・マイクロスコープ・オペ室・クラスB滅菌器（IC Clave）・タービン滅菌器（Dacユニバーサル2）・歯科用レーザー治療器・位相差顕微鏡・口腔内カメラ・レーザーカリエス診断 診療科目 一般歯科､小児歯科､予防歯科､矯正歯科､審美歯科､インプラント治療､ホワイトニング､口臭治療､歯周病治療 、訪問診療 給与 【正社員】中途入社の場合 大卒以上：月給 210,000円〜285,000円スタート（一律手当含む） 短大卒・専門卒： 応相談 ※試用期間あり ※経験年数、資格等考慮いたします ※業務内容によって歩合あり 賞与昇給 賞与年2回 入社1年目より支給昇給年1回 ※実績・医院業績による 診療時間 平日9:00～13:00、14:00〜18:00土曜9:00～13:00、14:00〜17:00 休日休暇 完全週休2日制 （日、他１日）、祝日、夏季（4日）、冬季（6日）、GW 待遇・福利厚生 社保完備（歯科医師国保、雇用、労災、厚生年金）、昇給年１回、賞与年２回、皆勤手当、役職手当、交通費支給（マイカー通勤OK）、スタッフルームあり、結婚休暇（5日）、健康診断（年1回）、資格取得支援あり、教育カリキュラム・院内研修充実、制服・シューズ・カーディガン貸与、 産前産後・育児休業取得実績あり、目標達成手当あり（医療機関ですのでノルマなどはありません） 選考日 随時 資格等 専門学校卒、短大卒、大卒以上 提出書類 履歴書 勤務地 〒421-0113 静岡市駿河区下川原6丁目28番4号JR東海道線「静岡駅」からバス「マイホームセンター前」下車徒歩5分JR東海道線「安倍川駅」から車で7分 【連絡先】 事務局 採用担当までご連絡ください。 応募フォームまたはお電話からご応募をお待ちしております。 TEL 080-3217-4201 応募フォームはこちら ※フォーム送信時にご注意ください 現在、当求人について多数のお問い合わせをいただいておりますが、折り返しのメール・お電話が繋がらないケースがございます。送信時にお間違いのないようにご入力をお願いいたします。 もしも、ご応募いただいたあと数日たっても当院からの連絡がない場合、お手数ですが当院までご連絡いただきますようお願いいたします。